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スマートデバイスを利用すれば、家族全員のスケジュールを共有することが可能です。これにより、それぞれが予定を組みやすくなるでしょう。何を優先すべきか、予定が重なってしまわないか、家族にいちいち連絡を取って聞かなくても、スマートデバイスによりその場でそれぞれのスケジュールが把握できます。ここではそんなスマートデバイスのスケジュール共有について、お話ししていきます。
●スマートデバイスでスケジュール共有する方法
①Googleカレンダー
Googleが提供しているカレンダーアプリが、Googleカレンダーです。パソコンで使え、さらにはスマートフォンでも利用可能です。家族のスケジュールを共有するためプライベートで使っている人もいれば、仕事で使っている人も多い人気のアプリです。
〇Googleカレンダーの便利機能
予定を繰り返し設定する機能があります。「毎日」「毎週」「毎月」「毎年」「カスタム」の選択があります。カスタムの場合は、隔週、月曜日など細かな設定が行えるので、複雑な予定の繰り返しができます。家事分担やゴミ捨て当番など、家族間で繰り返す役割を予定に入れるのにも役立ちますね。
②ファミリーカレンダー
Googleが提供している、カレンダーアプリです。ファミリーメンバー機能を活用して家族のスケジュールを共有することとなります。最大6人でカレンダー共有できて、誰かが予定を書き込めば全員に通知が届きます。この機能により、いち早く家族のスケジュールが把握できます。また、個人のカレンダーと分けて表示できるのも便利ですね。予定が調整しやすいし、スケジュール管理に最適なアプリです。
〇ファミリーカレンダーの共有方法、
まずは、家族をグループに招待しましょう。そして、共有したいGoogleのサービスを選択し、ファミリーグループを作成します。ファミリーカレンダーの設定は、カレンダーアプリ右下の+アイコンを押します。「予定」を選び、その次も、表示された「予定」を押して「ファミリーカレンダー」を選択します。予定を記入し、保存を押せば完了です。
③シンプルカレンダー
とにかくシンプルな作りになっているので、スマホ操作が苦手なお年寄りとも共有しやすいアプリです。文字サイズや文字の太さ、色を変更できるので、見やすくカスタマイズできるでしょう。iOS標準カレンダーと同期されるので、自動でデータがバックアップされます。
④Time Tree
複数のカレンダーが作れて、共有機能が充実しているアプリです。予定を作成したり変更すれば、家族に通知が届くので、その場でスケジュールを確認できます。予定ごとで、チャット機能が使えるのも便利ポイントと言えるでしょう。家族のみならず、複数のカレンダーを作れば仕事や友達などとも共有できて使い分けられます。
⑤urecy
カレンダーで予定を共有できるのはもちろんのこと、メモや写真の共有も可能です。登録しているメンバーと簡単にやりとりが行えて、シンプルでわかりやすい作りです。
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